Tablet voor uw personeel: wel of geen loonbelasting

Tablets, zoals de iPad of de Samsung Galaxy Tab, zijn in diverse beroepen, zoals installatiebranche, gezondheidszorg, verkopers, niet meer weg te denken. Alleen al omdat werkgevers er speciale apps voor hebben laten ontwikkelen. U kunt nog altijd - onder voorwaarden - een tablet als vrije verstrekking aan uw personeel geven. Daarbij is van belang hoe groot het beeldscherm is.

Tablet: communicatiemiddel of computer?
Bij het ter beschikking stellen van een tablet is het van belang of het gaat om een communicatiemiddel of een computer. Een communicatiemiddel moet namelijk voor 10% zakelijk worden gebruikt om vrijgesteld te worden van loonheffing. Bij een computer is dat liefst 90%.

De Belastingdienst bepaalt aan de hand van de grootte van het beeldscherm of een tablet als communicatiemiddel als computer wordt gezien.

Daarbij geldt:
- Een communicatiemiddel heeft een beeldscherm van maximaal 7 inch.
- Een computer heeft een beeldscherm groter dan 7 inch.

Voorwaarden voor vrije verstrekking tablet
Wilt u uw personeel een tablet geven om mee te werken? Dan kan dat, onder de volgende voorwaarden, als vrije verstrekking:
- Het beeldscherm van de tablet mag niet groter zijn dan maximaal 7 inch;
- U moet aannemelijk maken dat de tablet voor meer dan 10% zakelijk wordt gebruikt.

Aangezien de nieuwe werkkostenregeling is uitgesteld tot 2015, loont het de moeite om nog van de 'oude' regeling gebruik te maken.

Grotere tablets: 90% zakelijk gebruik aantonen
Tablets met een beeldscherm groter dan 7 inch zijn overigens niet altijd belast. Dat is het geval als de werkgever kan aantonen dat de tablet voor 90% of meer voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt.

Om dat aannemelijk te maken, kunt u een gebruiksovereenkomst opstellen en die door uw werknemer laten ondertekenen. Zet daar bijvoorbeeld in dat de tablet niet voor privégebruik bestemd is, dat er geen privé-apps op mogen worden geïnstalleerd, en dat u, als werkgever, het recht heeft dat ten allen tijde te controleren. Het is raadzaam om vooraf contact op te nemen met de Belastingdienst.

Bron: Flip Schultz / Martin Krüger

Safility BV is in Nederland onafhankelijk intermediair & supplier van Internet Communicatie Software. Vanaf ultimo november 2013 komt dit ook beschikbaar in het Nederlands. Meer weten? Klik hier om de gratis software te downloaden. Probeer deze software gedurende 7 dagen uit zonder enige verplichting.

Meer weten? Stuur een mail naar safility@gmail.com